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Privacy Practices

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD DE HIPAA

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Su información. Sus derechos. Nuestras responsabilidades.

Este aviso describe cómo puede usarse y divulgarse la información médica sobre usted y cómo puede obtener acceso a esta información. Por favor, revíselo con atención.

Sus derechos

Usted tiene derecho a:  

  • Obtener una copia impresa o electrónica de su expediente médico
  • Corregir su expediente médico impreso o electrónico
  • Solicitar comunicación confidencial
  • Pedirnos que limitemos la información que compartimos
  • Obtener una lista de las personas con quienes hemos compartido su información
  • Obtener una copia de este aviso de privacidad
  • Elegir a alguien para que actúe en su nombre
  • Presentar una queja si considera que se han violado sus derechos de privacidad

Sus opciones

Usted tiene algunas opciones sobre la manera en que usamos y compartimos su información cuando: 

  • Informamos a familiares y amigos sobre su condición
  • Brindamos ayuda en caso de desastre
  • Lo incluimos en un directorio hospitalario
  • Brindamos atención de salud mental
  • Promocionamos nuestros servicios y vendemos su información
  • Recaudamos fondos

Nuestros usos y divulgaciones

Podemos usar y compartir su información cuando:  

  • Lo tratamos
  • Administramos nuestra organización
  • Facturamos sus servicios
  • Ayudamos con asuntos de salud pública y de seguridad
  • Realizamos investigaciones
  • Cumplimos con la ley
  • Respondemos a solicitudes de donación de órganos y tejidos
  • Trabajamos con un médico forense o un director de funeraria
  • Atendemos solicitudes de compensación laboral, de las autoridades del orden público y de otras entidades gubernamentales
  • Respondemos a demandas y acciones legales

Sus derechos

En lo que respecta a su información de salud, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarlo.

 

Obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico

  • Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico y de otra información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo.
  • Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información de salud, por lo general dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Es posible que cobremos una tarifa razonable basada en el costo.

Pedirnos que corrijamos su expediente médico

  • Puede pedirnos que corrijamos información de salud sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo.
  • Podemos responder “no” a su solicitud, pero le explicaremos por qué por escrito dentro de un plazo de 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

  • Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, al teléfono de su casa o de su oficina) o que enviemos la correspondencia a una dirección diferente.
  • Aceptaremos todas las solicitudes razonables.

Pedirnos que limitemos lo que usamos o compartimos

  • Puede pedirnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud para fines de tratamiento, pago u operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos responder “no” si esto afectara su atención.
  • Si paga en su totalidad y de su propio bolsillo un servicio o artículo de atención médica, puede pedirnos que no compartamos esa información con su aseguradora de salud con fines de pago o de nuestras operaciones. Aceptaremos, a menos que una ley nos exija compartir esa información.

Obtener una lista de las personas con quienes hemos compartido su información

  • Puede solicitar una lista (informe de divulgaciones) de las ocasiones en que hemos compartido su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud, con quién la compartimos y por qué.
  • Incluiremos todas las divulgaciones, excepto las relacionadas con tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y algunas otras divulgaciones (como aquellas que usted nos haya pedido que hiciéramos). Le proporcionaremos un informe gratuito por año, pero cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otro dentro de un período de 12 meses.

Obtener una copia de este aviso de privacidad

  • Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si aceptó recibir el aviso de forma electrónica. Le proporcionaremos una copia impresa de inmediato.

Elegir a alguien para que actúe en su nombre

  • Si le ha otorgado a alguien un poder notarial para asuntos médicos o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.
  • Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.

Presentar una queja si considera que se han violado sus derechos

  • Puede presentar una queja si considera que hemos violado sus derechos comunicándose con nosotros mediante la información que aparece en la página 1.
  • Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints.
  • No tomaremos represalias en su contra por presentar una queja.

Sus opciones

Con respecto a cierta información de salud, usted puede indicarnos sus preferencias sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, hable con nosotros. Díganos qué desea que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, usted tiene tanto el derecho como la opción de pedirnos que:

  • Compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas que participen en su atención
  • Compartamos información en una situación de ayuda por desastre
  • Incluyamos su información en un directorio hospitalario

Si usted no puede indicarnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos compartir su información si creemos que es en su mejor interés. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

En estos casos, nunca compartimos su información a menos que usted nos dé permiso por escrito:

  • Fines de mercadeo
  • Venta de su información
  • La mayoría de los casos en que se comparten notas de psicoterapia

En el caso de la recaudación de fondos:

  • Podemos comunicarnos con usted para actividades de recaudación de fondos, pero usted puede pedirnos que no volvamos a contactarlo.

Nuestros usos y divulgaciones

¿Cómo usamos o compartimos habitualmente su información de salud?

Por lo general, usamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras.

 

Tratarlo

Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que lo estén tratando.

Ejemplo: un médico que lo trata por una lesión le pregunta a otro médico sobre su estado de salud general.

 

Administrar nuestra organización

Podemos usar y compartir su información de salud para administrar nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario.

Ejemplo: usamos información de salud sobre usted para administrar su tratamiento y sus servicios.

 

Facturar sus servicios

Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y recibir el pago de planes de salud u otras entidades.

Ejemplo: entregamos información sobre usted a su plan de seguro médico para que pague sus servicios.

 

¿De qué otra manera podemos usar o compartir su información de salud?

Se nos permite o se nos exige compartir su información de otras maneras, generalmente de formas que contribuyen al bien público, como la salud pública y la investigación. Debemos cumplir con muchas condiciones establecidas por la ley antes de poder compartir su información para estos fines. Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html

 

Ayudar con asuntos de salud pública y de seguridad

Podemos compartir información de salud sobre usted en ciertas situaciones, tales como:

  • Prevención de enfermedades
  • Ayuda con el retiro de productos del mercado
  • Notificación de reacciones adversas a medicamentos
  • Denuncia de sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
  • Prevención o reducción de una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona

Realizar investigaciones

Podemos usar o compartir su información para investigaciones de salud.

 

Cumplir con la ley

Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales así lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si desea verificar que estamos cumpliendo con la ley federal de privacidad.

 

Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos

Podemos compartir información de salud sobre usted con organizaciones de obtención de órganos.

 

Trabajar con un médico forense o un director de funeraria

Podemos compartir información de salud con un investigador forense, un médico forense o un director de funeraria cuando una persona fallece.

 

Atender solicitudes de compensación laboral, de las autoridades del orden público y de otras entidades gubernamentales

Podemos usar o compartir información de salud sobre usted:

  • Para reclamos de compensación laboral
  • Para fines de aplicación de la ley o con un funcionario del orden público
  • Con agencias de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley
  • Para funciones gubernamentales especiales, como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial

Responder a demandas y acciones legales

Podemos compartir información de salud sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

Nuestras responsabilidades

  • La ley nos exige mantener la privacidad y la seguridad de su información de salud protegida.
  • Le informaremos de inmediato si ocurre una violación de la seguridad que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
  • Debemos cumplir con los deberes y las prácticas de privacidad descritos en este aviso y entregarle una copia del mismo.
  • No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que no sea la descrita aquí, a menos que usted nos autorice por escrito. Si nos da su autorización, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Infórmenos por escrito si cambia de opinión.

Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html

Cambios a los términos de este aviso

Podemos modificar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.